প্রাথমিক ইউনিক আইডিতে নতুন শিক্ষার্থী এন্ট্রি করার নিয়ম।
প্রাথমিক ইউনিক আইডিতে নতুন শিক্ষার্থী এন্ট্রি নিয়ে আমরা অনেকেই দ্বিধা দ্বন্দ্বের মধ্যে আছি। কিভাবে নতুন শিক্ষার্থী এন্ট্রি করতে হবে? এ বিষয়ে আজ আমি আপনাদের বিস্তারিত জানাবো। আশা করি ওয়েবসাইটে ঢুকে আপনি খুব সহজে একজন নতুন শিক্ষার্থীর তথ্য এন্ট্রি করতে পারবেন। এন্ট্রি করার পুর্বে শিক্ষার্থির প্রয়োজনীয় সকল তথ্য একটি ফর্মে লিখে নেওয়া ভালো। এতে করে ভুল হওয়ার সম্ভাবনা খুব কম হবে। তো চলুন শুরু করি।
ইউনিক আইডিতে নতুন শিক্ষার্থী এন্ট্রি করার নিয়ম
ইউনিক আইডিতে নতুন শিক্ষার্থী এন্ট্রি করতে প্রথমে ওয়েবসাইটটিতে একজন সহকারি শিক্ষকের ইউজার আইডি এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করবো। লগইন করার পর বাম পাশের ড্যাসবোর্ডের নিচে শিক্ষার্থী ম্যানেজমেন্টে ক্লিক করে শিক্ষার্থী নিবন্ধন সিলেক্ট করবো। এখন আমরা নিচের পেজটি দেখতে পাবো।
এখানে আমরা বেশ কয়েকটি লাল স্টার চিহ্নিত ঘর দেখতে পাবো। যেগুলো আবশ্যক পূরণীয় অর্থাৎ এই ঘরগুলো অবশ্যই পূরণ করতে হবে। বাকি অনাবশ্যক ঘরগুলো আপনি চাইলে পরবর্তীতে পূরণ করতে পারবেন ।
এই পেজে ইউনিক আইডিতে নতুন শিক্ষার্থী এন্ট্রি করার পুর্বে প্রথমে দেখে নিতে হবে যে আমরা যে বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীর তথ্য পূরণ করতে চেয়েছি সেই বিদ্যালয়ের ইএমআইএস কোড এবং স্কুলের নাম ঠিকানা ঠিক আছে কিনা। যদি সবকিছু ঠিক থাকে তাহলে আমরা শিক্ষার্থীর তথ্য পূরণ করবো।
ইউনিক আইডিতে নতুন শিক্ষার্থী এন্ট্রি করার প্রক্রিয়া আমরা তিনটি ধাপে পূরণ করবো।
- প্রথম ধাপে শিক্ষার্থীর তথ্য প্রদান করতে হবে।
- দ্বিতীয় ধাপে শিক্ষার্থীর পিতা-মাতার তথ্য প্রদান করতে হবে এবং
- তৃতীয় ধাপে শিক্ষার্থীর অন্যান্য তথ্য প্রদান করতে হবে।
আরো পড়ুনঃ প্রাথমিক ইউনিক আইডিতে শিক্ষকের স্বাক্ষর প্রদানের সহজ নিয়ম।
প্রথম ধাপে শিক্ষার্থীর তথ্য পূরণ
প্রথম ধাপে আমরা শিক্ষার্থীর নিচের তথ্যগুলি প্রদান করে কাজটি সমাপ্ত করবো
- অধ্যায়নরত শ্রেণী
- শাখা
- রোল নম্বর
- ভার্সন
- জন্ম নিবন্ধন নাম্বার এবং
- জন্ম তারিখ
এ পর্যায়ে আমরা জন্ম নিবন্ধন নাম্বার এবং জন্ম তারিখ প্রদান করার পর পাশে থাকা সার্চ বাটনে ক্লিক করবো। জন্ম নিবন্ধন নাম্বার এবং জন্ম তারিখ যদি ঠিক থাকে তাহলে জন্ম নিবন্ধন সার্ভার থেকে শিক্ষার্থীর সকল তথ্য প্রদর্শিত হবে। এক্ষেত্রে শিক্ষার্থীর নাম, পিতা মাতার নাম বাংলা এবং ইংরেজিতে চলে আসবে।
মনে রাখার বিষয় জন্ম নিবন্ধন সার্ভার থেকে প্রদর্শিত তথ্য যদি কোথাও ভুল থাকে তাহলে পাশে থাকা কলম আইকনের পরে ক্লিক করে তা সঠিক করা যাবে।
যে সকল তথ্যগুলো জন্ম নিবন্ধন সার্ভার থেকে আসবে না সেগুলো সঠিকভাবে পূরণ করতে হবে। যেমন, শিক্ষার্থী কাব স্কাউটের সদস্য কিনা? রক্তের গ্রুপ, জন্মস্থা্ন, জেন্ডার, জেলা, জাতীয়তা, ক্ষুদ্র নৃগোষ্ঠী কিনা, ইত্যাদি।
আরো জানুনঃ প্রাথমিক ডিজিটাল কনটেন্ট বিস্তারিত ও ডাউন-লোড লিংক
Browser অপশনে ক্লিক করে ছবি আপলোড করবো অথবা ক্যামেরা ব্যবহার করে সরাসরি শিক্ষার্থীর ছবি তুলে আপলোড করা যাবে। ছবি আপলোড করবেন কিভাবে এ বিষয়ে এই ওয়েবসাইটে একটি পোস্ট দেওয়া আছে আপনি চাইলে এখানে ক্লিক করে পোস্টটি পড়ে নিতে পারেন। সে ক্ষেত্রে ছবি আপলোড করা আপনার জন্য অনেক সহজ হবে।
পেজটির শেষের অংশে শিক্ষার্থীর বর্তমান ঠিকানা ও স্থায়ী ঠিকানার তথ্য দিতে হবে। এক্ষেত্রে বর্তমান ঠিকানা এবং স্থায়ী ঠিকানা একই হলে বর্তমান ঠিকানা পূরণ করে স্থায়ী ঠিকানার নিচে স্থায়ী ঠিকানার অনুরূপ ঘরটিতে ক্লিক করলে অটোমেটিকভাবে বর্তমান ঠিকানার তথ্য স্থায়ী ঠিকানায় চলে যাবে।
প্রথম পেজের সকল তথ্য পূরণ করার পর পরবর্তী অপশনে ক্লিক করলে প্রথম ধাপে শিক্ষার্থীর তথ্য দেওয়া শেষ হবে।
দ্বিতীয় ধাপে শিক্ষার্থীর পিতা-মাতার তথ্য প্রদানঃ
ইউনিক আইডিতে নতুন শিক্ষার্থী এন্ট্রি করতে এবার আমরা দ্বিতীয় ধাপে শিক্ষার্থীর পিতা-মাতার তথ্য প্রদান করবো। প্রথম ধাপে শিক্ষার্থীর তথ্য পূরণ করার পর পরবর্তী অপশনে ক্লিক করার পর নিচের পেজটি আমরা দেখতে পাবো।
ইউনিক আইডিতে নতুন শিক্ষার্থী এন্ট্রি করতে এই পেজে প্রথমে আমরা শিক্ষার্থীর মাতার জন্ম তারিখ, জাতীয় পরিচয় পত্রের নম্বর সিলেক্ট করে পাশে থাকা সার্চ বাটনে ক্লিক করবো। মাতার জন্ম তারিখ এবং জাতীয় পরিচয় পত্র নাম্বার ঠিক থাকলে সার্ভার থেকে অটো তথ্য প্রদর্শিত হবে। মাতার পেশা এবং মোবাইল নাম্বার প্রদান করব। মাতা মৃত কিনা সেটাও নির্বাচন করবো।
অনুরূপভাবে পিতার জন্ম তারিখ, ন্যাশনাল আইডি কার্ডের নাম্বার প্রদান করে সার্চ বাটনে ক্লিক করুন। সব তথ্য ঠিকঠাক থাকলে সফটওয়্যারে পিতার সকল তথ্য প্রদর্শিত হবে।
এবার উপরে থাকা BRN বাটনে ক্লিক করলে পিতা-মাতার তথ্যের সাথে শিক্ষার্থীর পিতা-মাতার তথ্যের মিল আছে কিনা যাচাই করবো।
এছাড়া পিতা মাতার অবর্তমানে বৈধ অভিভাবকের তথ্য আমরা প্রদান করতে পারব। পিতা-মাতার তথ্য যেভাবে দেয়া হয়েছে অনুরূপভাবে অভিভাবকের জন্ম তারিখ, NID কার্ডের নাম্বার পূরণ করে পাশে থাকা সার্চ বাটনে ক্লিক করবো।
প্রদত্ত তথ্য সঠিক থাকলে বৈধ অভিভাবকের তথ্য প্রদর্শিত হবে। বাকি তথ্যগুলো পূরণ করে পরবর্তী অপশনে ক্লিক করব। দ্বিতীয় ধাপে তথ্য প্রদান করা শেষ। এবার আমরা তৃতীয় ধাপে শিক্ষার্থীর অন্যান্য তথ্য প্রদান করবো।
তৃতীয় ধাপে শিক্ষার্থীর অন্যান্য তথ্য প্রদান করুন
দ্বিতীয় ধাপ শেষে ইউনিক আইডিতে নতুন শিক্ষার্থী এন্ট্রি করতে তৃতীয় ধাপে শিক্ষার্থীর অন্যান্য তথ্য প্রদান করে কাজ সমাপ্ত করব। এক্ষেত্রে শিক্ষার্থীর ধরন নির্বাচন করবো। শিক্ষার্থী ধরন অনিয়মিত হলে তার কারণ উল্লেখ করতে হবে। প্রয়োজনে Choose File এ ক্লিক করে বিভিন্ন প্রকার ডকুমেন্টস আপলোড করা যাবে।
একাধিক তথ্য আপ-লোড করার জন্য যোগ করুন বাটনে ক্লিক করুন। আপ-লোডকৃত তথ্য মুছে ফেলতে মুছুন বাটনে ক্লিক করুন।
সকল ধাপের তথ্য পূরণ করার পর সর্বশেষে এই তথ্য ছকে প্রদত্ত তথ্য আমার জানামতে সঠিক ও নির্ভুল চেক বক্সটিতে টিক চিহ্ন দিন।
এবার নিচে থাকা সেভ বাটনে ক্লিক করলে শিক্ষার্থীর তথ্য সঠিকভাবে হালনাগাদ করা হয়েছে এমন একটি পপ আপ মেসেজ দেখতে পাবো। ওকে বাটনে ক্লিক করবো।
এখন প্রেরণ বাটনে ক্লিক করলে শিক্ষার্থীর তথ্য সহকারী শিক্ষকের আইডি হতে প্রধান শিক্ষকের আইডিতে চলে যাবে। এভাবে প্রাথমিক ইউনিক আইডিতে নতুন শিক্ষার্থী এন্ট্রি প্রদান করা যাবে। ধন্যবাদ।