প্রাথমিক ইউনিক আইডিতে শিক্ষার্থীর তথ্য হালনাগাদ করার নিয়ম।
প্রাথমিক শিক্ষার্থীর তথ্য হালনাগাদ চলমান রয়েছে। একজন শিক্ষার্থীর সকল তথ্য সংগ্রহ করে অনলাইনে পূরণ করে এই আইডি তৈরি করতে হয়। আজ আমি আপনাদের একজন শিক্ষার্থীর প্রোফাইল কিভাবে আপডেট করতে হয় তা দেখাবো। তো চলুন শুরু করি।
প্রথমে আমরা ইউনিক আইডির তৈরির ওয়েবসাইটে ইউজার আইডি এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করব। ওয়েবসাইটটিতে লগইন করতে ইউজার আইডি এবং পাসওয়ার্ড কোথায় পাবেন? এ বিষয়ে এই ওয়েবসাইটে একটি পোস্ট দেয়া আছে। আপনি চাইলে এখানে ক্লিক করে পোস্টটি পড়ে নিতে পারেন।
শিক্ষার্থীর তথ্য হালনাগাদ করার নিয়ম:
শিক্ষার্থীর তথ্য হালনাগাদ করতে ওয়েবসাইটে লগইন করার পর ড্যাশবোর্ডের নিচে থাকা শিক্ষার্থী ম্যানেজমেন্টে ক্লিক করে অনিবন্ধিত শিক্ষার্থীর তালিকায় প্রবেশ করুন।
এই পেজে আমরা সকল শিক্ষার্থীর তথ্য দেখতে পাবো। আপনি চাইলে সার্চ ফিল্টারের মাধ্যমে শিক্ষার্থীর তথ্য প্রদান যেমন শ্রেণী, শাখা ইত্যাদি সিলেক্ট করে অনুসন্ধান বাটনে ক্লিক করে নির্দিষ্ট শিক্ষার্থীর তথ্য আপডেট করতে পারবেন।
এখানে উল্লেখ্য যে, অবস্থার ঘর থেকে “পাঠানো হয়নি” সিলেক্ট করলে যে সকল শিক্ষার্থী পাওয়া যাবে শুধুমাত্র তাদের তথ্য আপডেট করা যাবে।
এবার শিক্ষার্থীর তথ্য হালনাগাদ করার জন্য শিক্ষার্থীর নামের সর্বশেষ ডানে যে ছোট ডাউন Arrow বাটন রয়েছে তাতে ক্লিক করে ড্রপডাউন থেকে সম্পাদন ক্লিক করুন। নিচের পেজটি দেখতে পাবেন।
এখান থেকে একজন অনুমোদিত ইউজার শিক্ষার্থীর সব তথ্য হালনাগাদ করতে পারবেন।
শিক্ষার্থীর তথ্য হালনাগাদ করার সময় এই পেজে শিক্ষার্থীর তথ্যগুলো খুব সতর্কতার সহিত পূরণ করতে হবে। উল্লেখ্য শিক্ষার্থীর জন্ম নিবন্ধন ও পিতা-মাতার এনআইডি কার্ড অথবা স্মার্ট কার্ডে যে সকল তথ্য আছে সেই তথ্য অনুযায়ী পূরণ করতে হবে। (সকল পৃষ্ঠায় লাল স্টার চিহ্নিত তথ্য গুলো অবশ্যই পূরণ করতে হবে)
আরও পড়ুনঃ প্রাথমিক বিদ্যালয়ের ডিজিটাল কনটেন্ট বিস্তারিত ও ডাউনলোড লিংক
ইউনিক আইডি করতে কি কি লাগবে?
শিক্ষার্থীর তথ্য হালনাগাদ করে একজন শিক্ষার্থীর ইউনিক আইডি তৈরি করতে যে সকল তথ্য দিতে হবে তা নিম্নরূপঃ
- শিক্ষার্থীর নাম বাংলা ও ইংরেজি।
- শ্রেণী।
- রোল নাম্বার।
- শাখা।
- জন্ম নিবন্ধন নম্বর।
- পিতার নাম বাংলাও ইংরেজি।
- মাতার নাম, বাংলা ও ইংরেজি।
- শিক্ষাবর্ষ।
- রক্তের গ্রুপ।
- ধর্ম।
- জাতীয়তা।
- জন্মস্থান।
- জেলা।
- জেন্ডার।
- শিক্ষার্থীর ছবি।
- শিক্ষার্থীর বর্তমান ঠিকানা।
- স্থায়ী ঠিকানা।
সকল তথ্য পূরণ করে পরবর্তী অপশনে ক্লিক করলে পরবর্তী পেজে আপনাকে নিয়ে যাওয়া হবে সেখানে তথ্য সংযোজন বিয়োজন অথবা কারেকশন করতে পারবে।
এরপর সর্বশেষ পৃষ্ঠায় যাওয়ার পর নিচের দিকে কিছু অপশন দেখতে পাবেন যেমন পূর্ববর্তী, সেভ করুন ,প্রতিবেদন দেখুন, বন্ধ করুন ও রিসেট করুন।
- পূর্ববর্তীতে ক্লিক করলে আপনি পূর্বের পৃষ্ঠার ফিরে যেতে পারবেন।
- সেভ করুন বাটনে ক্লিক করলে আপনার দেয়া তথ্য সেভ হয়ে যাবে।
- প্রতিবেদন দেখুন বাটনে ক্লিক করলে সকল তথ্য দেখা যাবে।
- বন্ধ করুন অপশন এ ক্লিক করলে আপনি যে পর্যন্ত তথ্য প্রদান করেছেন সেটি থেকে যাবে।
- এবং রিসেট করুন অপশন এ ক্লিক করলে সকল তথ্য মুছে যাবে এবং পুনরায় দিতে পারবেন।
সর্বশেষ শিক্ষার্থীর তথ্য হালনাগাদ করতে এই তথ্য ছকে প্রদত্ত তথ্য আমার জানামতে সঠিক ও নির্ভুল চেক বক্সে ক্লিক করে তথ্যগুলো সেভ করার জন্য সেভ করুন বাটনে ক্লিক করার পর নিচের বক্সটি দেখা যাবে।
সফলভাবে হালনাগাদ করা হয়েছে লেখা আসলে Ok বাটনে ক্লিক করুন। এভাবে একজন শিক্ষার্থীর সকল তথ্য খুব সহজভাবে হালনাগাদ করতে পারবেন।
জেনে নিনঃ প্রাথমিক ইউনিক আইডিতে শিক্ষার্থীর ছবি আপলোড করার নিয়ম।
শিক্ষার্থীর তথ্য হালনাগাদ এ মনে রাখার বিষয়ঃ
এখানে মনে রাখার বিষয় হলো, যদি ফাইলের অবস্থা অপেক্ষারত অথবা প্রধান শিক্ষক কর্তৃক ফেরত থাকে তাহলে সহকারে শিক্ষকের আইডিতে সম্পাদনা অপশন হতে সেটি হালনাগাদ করা যাবে।
একই ভাবে যদি ফাইলের অবস্থা প্রধান শিক্ষকের জন্য অপেক্ষারত অথবা AUEO /ATEO কর্তৃক ফেরত থাকে তাহলে প্রধান শিক্ষক মেনুতে সম্পাদনা অপশন হতে শিক্ষার্থীর তথ্য হালনাগাদ করা যাবে।
এছাড়াও যদি ফাইল এর অবস্থা AUEO/ATEO এর জন্য অপেক্ষারত অথবা TEO/UEO কর্তৃক ফেরত থাকে সে ক্ষেত্রে সহকারি উপজেলা শিক্ষা অফিসার মেনুতে সম্পাদনা অপশনটি দেখতে পাবেন এবং সেখান থেকে তথ্য সম্পাদন করতে পারবেন।
সর্বশেষে ফাইলের অবস্থা যদি TEO/UEO এর জন্য অপেক্ষারত থাকে সেক্ষেত্রে শুধুমাত্র থানা শিক্ষা অফিসার মেনুতে সম্পাদনা অপশন থেকে তথ্য সম্পাদন করা যাবে।
ইউনিক আইডি তৈরির সম্মানি
প্রতিটি ইউনিক আইডি তৈরির জন্য আপনি ১৫ টাকা হারে সম্মানি পাবেন। উদাহরনঃ আপনি যদি ১০০ জন ছাত্র-ছাত্রীর ইউনিক আইডি তৈরি করেন তাহলে ১৫ টাক হারে ১০০*১৫=১৫০০ টাকা সম্মানি পাবেন।
